Para que seja possível a elaboração de um PGR, LIP e LTCAT para uma Empresa, é necessário o cadastro das Unidades de Trabalho.
É no cadastro das Unidades que incluímos as Funções que pertencem a cada Posto de Trabalho.
Lembrando que para ser possível o cadastro das Unidades de Trabalho é necessário que a estrutura organizacional da empresa esteja cadastrada no sistema (Empresa, Estabelecimento, Postos de Trabalho e Funções).
Para cadastrar uma Unidade de Trabalho, vamos seguir o caminho abaixo:
Acredito que você tenha ficado como um tela como essa abaixo. Para cadastrar uma nova Unidade, clique em NOVO:
Agora será necessário preencher os campos, conforme orientações abaixo:
- Empresa e Estabelecimento: selecione a Empresa e o Estabelecimento no qual deseja cadastrar as unidades de trabalho.
- Posto de Trabalho: busque no cadastro para qual posto de trabalho você quer cadastrar esta unidade de trabalho. Lembre-se que cada posto, deve haver no mínimo uma unidade de trabalho cadastrada. Se as funções que estão dentro deste posto de trabalho, possuem riscos diferentes, será necessário criar mais de uma unidade para o mesmo posto de trabalho, para justamente fazer essa "diferenciação" de riscos.
- Código: apenas clique no botão ao lado que o próprio Madu fará uma sugestão de código para você.
- Descrição: neste campo preencha o nome da unidade de trabalho, o Madu vai trazer automaticamente como sugestão, o mesmo nome do Posto de Trabalho selecionado. É importante diferenciar os nomes das unidades de trabalho, caso tenha mais de uma unidade cadastrada dentro do mesmo Posto de Trabalho.
- Descrição Administrativa eSocial: Você pode usar aqui exatamente o mesmo nome que usou no campo "descrição". Este é o nome do ambiente que será enviado no evento S-2240 ao eSocial.
- Início da Validade: Informe o período de validade inicial do PGR. Aqui é informado a data no formato mês/ano, exemplo: 01/2026, pois é o mês e ano de elaboração do programa.
- Descrição Detalhada da Unidade de Trabalho: É aqui que vamos descrever de forma detalhada como são as características físicas desta unidade de trabalho. Exemplo: Parede de alvenaria, piso de concreto, iluminação natural e artificial e etc.
Acredito que você tenha ficado como um tela parecida com essa abaixo:
Logo abaixo, inclua as Funções que possuem os mesmos riscos e estão presentes nesta unidade de trabalho.
Para vincular diversas funções ao mesmo tempo em uma Unidade de Trabalho, selecione a opção chamada "buscar funções coletivamente":
Ao clicar neste campo, o sistema irá abrir uma nova tela com todas as funções cadastradas para a Empresa e com a opção de selecionar as funções que deseja incluir na unidade:
Lembre-se que após termos concluído essa etapa devemos clicar em Salvar.
Informação Importante:
Em algum momento você pode se deparar com o seguinte cenário: Tenho um posto de trabalho onde as funções presentes neste posto possuem riscos diferentes, ou seja, os funcionários estão expostos a GHE´s diferentes.
Nesse caso, lembre-se que é possível cadastrar mais de uma unidade de trabalho por Posto de Trabalho e assim poderá unir todos as funções que fazem parte de um ambiente com riscos iguais.
Nesta situação o cadastro é exatamente igual como explicado acima e você ficará com uma tela similar a essa:
Veja que eu dividi um mesmo Posto de Trabalho em 2 Unidades de Trabalho.
Agora que já criamos as unidade de trabalho podemos partir para o próximo passo para elaborar o PGR, LIP e LTCAT.