É no cadastro dos Itens de Faturamento que serão cadastrados todos os serviços prestados pela Clínica e que são cobrados dos seus clientes.
No cadastro dos Itens de Faturamento serão cadastrados os exames, mensalidades (por funcionário e/ou fixa), PGR, PCMSO, LTCAT, treinamentos e outros serviços que são prestados pela Clínica.
Para cadastrar os Itens de Faturamento, acesse o menu abaixo:
Para criar um novo Item de Faturamento, clique em NOVO.
No campo Descrição insira o nome do item que deseja cadastrar. Caso tenha criado grupos de itens selecione o desejado. No campo Tipo de Faturamento existem algumas opções. Vamos falar sobre elas:
Por unidade: selecione este caso quando queira faturar itens por unidade, ou seja, por quantidade. Ex.: Todos os tipos de exames e PPP.
OBS: quando selecionar essa opção, deverá ser inserido o Exame no qual se refere o item. Segue um exemplo abaixo:
No campo Unidade de Faturamento existem duas opões. São elas:
- Exames realizados: selecione em caso de cadastro de exames;
- PPPs emitidos: selecione caso o item seja um PPP.
No campo Faturar realizados por existem duas opções. São elas:
- Todos os prestadores de serviço: é a regra "padrão". Selecione caso queira que este item seja faturado sempre em nome da Clínica, independente do prestador de serviço que está vinculado no lançamento do Exame.
- Apenas os prestadores de serviço selecionados: Use essa alternativa quando quiser incluir um valor diferente para o item quando o mesmo for realizado numa clínica parceira ou laboratório externo.
Recorrente por número de funcionários: selecione caso queira faturar pelo número de funcionários da empresa. Ex. cobrar R$ X por funcionário. Se tiver 40 funcionários = R$ 40X.
OBS: Ao selecionar a opção do Recorrente por número de Funcionários o sistema vai abrir dois novos campos, conforme detalhamento abaixo:
- Faturar os Rescindidos no Período: essa configuração permitirá definir se a Clínica quer que seja incluído no faturamento, os funcionários das empresas que forem rescindidos no período de cobrança.
- Faturar Valor Unitário Proporcional: essa configuração permite que a cobrança seja proporcional considerando a data de admissão e rescisão do funcionário. Habitualmente as Clínicas utilizam a opção NÃO neste campo.
Exemplo:
- Se a empresa tiver 4 funcionários, a mensalidade será de R$ 120,00
- Se a empresa tiver 7 funcionários, a mensalidade será de R$ 140,00. Pois R$ 120,00 é da mensalidade fixa e R$ 40,00 é devido aos 2 funcionários excedentes.
Recorrente por valor fixo: selecione caso queira faturar por um valor fixo (mensalidade fixa) por empresa, independente do número de funcionários.
Valor avulso: selecione caso queira faturar um item avulso. É um item extraordinário, usado eventualmente. Ex.: PGR, PCMSO, Treinamentos e etc.
Recorrente por excedente de funcionários: essa opção será utilizada nos casos de cobrança por número de vidas com exceções. Vou dar um exemplo para ficar mais claro:
Vamos supor que sua Clínica cobre R$ 120,00 como valor fixo de mensalidade de uma empresa cliente se ela tiver até 5 funcionários. Caso ela passe de 5 funcionários, para cada funcionário a mais será cobrado R$ 10,00 por funcionário.
Abaixo, vamos deixar um exemplo de cadastro de cada Tipo de Item de Faturamento:
Exames (Tipo de Faturamento: Por Unidade)
Mensalidade por vida/número de funcionários (Tipo de Faturamento: Recorrente por Número de Funcionários)
Mensalidade fixa (Tipo de Faturamento: Recorrente por Valor Fixo)
Mensalidade por vida/número de funcionários + excedente de funcionários (Tipo de Faturamento: Recorrente por excedente de funcionários)
Laudos, treinamentos (Tipo de Faturamento: Valor Avulso)
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